علي زغير ثجيل
مدير إعلام المعهد
من السياقات المتعارف عليها بان يكون هناك حفلا  يقام علي شرف الطلبة المتخرجين ويأخذا طابعا أخرى حيث يتم منح الخرجين مرسوم وقرار  التخرج كلا حسب تخصصه ويتم ترديد القسم الجامعي وبعدها يتم منح الطلبة الأوائل هدايا  تكريما لهم  
وقد تحدث الأستاذ الدكتور موفق الحسناوي معاون العميد قائلا : تم الاستعداد للحقل الذي يقام هذا العام من خلال تشكيل اللجان المتخصصة في تنظيم وتهيئة كافة الأمور والوسائل التي من شانها ان تنجح هذا الحفل حيث تم تقسيم العديد من اللجان منها لجنة الاستقبال ولجنة الإعلام ولجنة التنظيم ولجنة التنظيف وأيضا اللجنة الأمنية وقد باشرت كل لجنة بعملها بالشكل الصحيح من اجل إبراز وإظهار وإعطاء الحفل وجها جميلا ورائعا.
إما الأستاذ محمد بدر الرياحي معاون العميد قائلا / بالفعل فقد تم تشكيل العديد من الجان وكنا نحن معهم في ترتيب والتنسيق بين كافة تلك اللجان وبين الجهات الأخرى  ومن اجل أن نحظى يحفلا رائع وجميل يشار له بالبنان كما إننا نشكر كافة الجهات التي قدمت لنا المعونة الكاملة بداية من الأستاذ الدكتور علي إسماعيل رئيس جامعة ذي قار والإخوة عمداء الكليات وأيضا رؤساء الدوائر  الحكومية وبعض الشخصيات وكذلك منظمات المجتمع المدني من المنظمة العراقية لإسناد الإنسان ورابطة إلام العراقية فرع ناصرية وجماعة اللاعنف الطلابية بتقديم الهدايا .
إما الأستاذ علي زغير ثجيل مدير إعلام المعهد قائلا : تم الاستعداد من قبل وحدتنا الإعلامية وأيضا وحدة النشاطات اللاصفية بتوفير كافة السبل من حيث تهيئة أرواب التخرج وأيضا تجهيز كراديس الاستعراض وتزويدها بالإعلام العراقية والإعلام الملونة وقد تم تدريبها بالتعاون مع مجموعة من الأساتذة المتخصصين ومنهم الأستاذ الدكتور ربيع لفته من حيث التدريب علي المسير وأيضا تم تهيئة كافة المتعلقات الإعلامية والضرورية للحفل  ومن هذا المكان أجدد دعوتي الى كافة القنوات الأرضية والفضائية والصحف والمجلات ومواقع الانترنيت أن يكون ضيوفا علينا بهذا الحفل.
أما الأستاذ حسين جبر قائلا : تمت تهيئة الأمور والمتعلقات الخاصة بتنظيف وترتيب وتهيئة المكان بتزويده بكافة الاحتياجات الضرورية من أثاث ومن تنظيف  وتهيئة أماكن الجلوس داعين الله عز وجل أن يمكننا في توفير الأجواء المناسبة في إنجاح الحفل .
ومما يذكر فان الحفل يسوف يقام بمشيئة الهك عز وجل يوم الاثنين المصادف 10 / 10 / 2011 الساعة العاشرة صباحا وعلي قاعة الرياضية الشهيد حيدر كامل برهان وهذه دعوة من قبل موقعنا العزيز والرائع من اجل البث الإعلامي ودعوة الأخوة الإعلاميين بالمشاركة والحضور لتغطية فعالية الحفل